La Société "X", dénommée CLUB ORGANISATEUR se propose d'organiser le Festival du Club Technique de Canaris de Couleurs en partenariat avec le Club Technique Couleur.

Le Festival devra se dérouler, si possible, durant la Première Quinzaine de Novembre.

Un accord pourra être pris entre le Club Organisateur et le C.T.C. pour une autre date.

 

 

ORGANISATION GENERALE

 

Le Club Organisateur prend la responsabilité financière du «  FESTIVAL CTC » à la signature du présent protocole. Il est précisé que le Club organisateur sera également responsable du montant de la vente des oiseaux du concours et de ceux de la « Bourse au label « C.T.C. »

 

Le Club Organisateur encaisse et bénéficie de la totalité les droits d’inscription au concours, du montant des ventes des palmarès et du pourcentage sur la vente des oiseaux du Concours et de la Bourse. Il prend à sa charge la totalité des frais de jugements, les frais de déplacement et I'hébergement des juges. Il aura également à sa charge :

Ø       les frais de séjour d’un Responsable du CTC ainsi que les frais de déplacement sur la base de 1,20 Francs le Km pour I'allée et le retour du lieu du domicile au lieu du Festival.

Ø       Les frais de séjour des six Convoyeurs désignés par le C.T.C. ainsi que les frais de convoyage des oiseaux sur la base de 1,20 Francs le Km pour I'allée et le retour du lieu du domicile du ou des convoyeurs au lieu du Festival et ceux de péage pour les autoroutes.

Les convoyages seront au nombre de six (un départ du Nord, un de l’Est, un de Paris et Banlieue, un du Sud Ouest et un du Sud Est. En réalité, et compte tenu du lieu du Festival, il n’y aura en fait que CINQ CONVOYAGES. Chaque convoyage sera maintenu pour un minimum de 120 oiseaux. Leur coordination demeurera à la seule initiative du C.T.C.

 

La participation des Eleveurs aux frais de convoyage est fixé à FRF 5/oiseau avec un forfait de FRF 200 pour l’éleveur qui mettra plus de quarante oiseaux en concours. Cette participation reviendra intégralement à l’organisateur.

 

Le C.T.C. versera au Club Organisateur, dès l’ouverture au public de la Manifestation, une subvention de FRF 5000 francs.

 

Le Club Organisateur s'engage à respecter scrupuleusement 1'organigramme du FESTIVAL C.T.C. tel que définit sur les pages annexées au présent protocole.

 

Dés la signature du présent protocole, le Festival sera annoncé gratuitement dans la revue LES OISEAUX DU MONDE et des publicités passeront sur les bulletins semestriels et les feuilles d’informations du C.T.C. et sur les Sites WEB de l’UOF COM France et du C.T.C.

 

Le « FESTIVAL CTC » est ouvert à tous les Eleveurs de canaris de couleurs, à quelque Fédération qu’ils appartiennent. La participation est gratuite pour les sociétaires du CTC ; les E1eveurs non membres du CTC au 1 juin de l’année du Festival devront s'acquitter d'un droit de participation couvrant les frais de dossier pour pouvoir s'inscrire au Festival. Le montant des frais de dossier est fixé à FRF 50,00/Eleveur non Adhérent C.T.C.  et reste acquis au C.T.C. Cette somme sera réglée par le Club Organisateur au C.T.C. dès la fin de la Manifestation.

 

Le Club Organisateur se réserve la possibilité d’organiser, en même temps et même lieu, son propre concours. S'il organise une bourse ou une vente d'oiseaux, il devra le faire de façon très distincte par rapport à la Bourse « label C.T.C. ».

 

Le Club Organisateur est responsable de la salle et du personnel qui y travaille, même bénévolement. La présentation au public du Festival est règlementée par le C.T.C. Dans la salle, les oiseaux seront classés par section, le << FESTIVAL CTC >> sera signalé par des panneaux qui seront fournis par le C.T.C. Un emplacement (plateau de 3mètres avec tréteaux et une prise de courant) mis à disposition gratuitement au C.T.C. pour la confection du Stand. Il sera tenu par un Responsable C.T.C. en collaboration avec le délégué C.T.C. de la Région ornithologique du lieu de la Manifestation.

L'entrée de l'exposition sera gratuite pour les Exposants et leurs Conjoints.

 

 

 

 

 

CONCOURS ET BOURSE « LABEL C.T.C. »

 

Le montant du droit d'engagement pour les oiseaux du concours est fixé d'un commun accord à FRF 25,00 et le prix du paimarès obligatoire à FRF 25,00. Il sera retenu 10% sur la vente des oiseaux du concours et de la Bourse au profit du Club Organisateur, Pour les canaris inscrits à la Bourse, le choix est donné au Club Organisateur :

 

1.        soit, une réservation de FRF 35 par cage, sans retenue sur les ventes ;

2.        soit une réservation gratuite des cages avec une retenue de 10% sur le prix de cession des oiseaux.

 

Spécialement pour les Adhérents C.T.C. , il est convenu :

 

Ø       de la remise gratuite du Palmarès

Ø        et sur la présentation d’un minimum de sept oiseaux, les trois premiers seront gratuits.

 

RECOMPENSES

 

Les Récompenses sont à a charge du Club Organisateur, il y a lieu de prévoir :

1. des médailles (or, argent et bronze) pour les trois premiers de chaque section,
2. 15 coupes : 14 pour les « Prix d’Elevage » et une pour le Challenge « Mario ASCHERI »
3. 1 coupe ou un trophée pour le « Grand Prix d’Elevage » offert par l’U.O.F. C.O.M. France.
4. Et 1 coupe ou trophée pour le meilleur oiseau du Festival offert par le Club Technique Couleur.

 

Fait en 2 exemplaires, à…………..

 

Pour le « CLUB TECHNIQUE DE CANARIS DE COULEURS »                                                       Pour le « Club Organisateur »

Le Président : Jean-Marie BIHET                                                                                                                    Le Président :

 

 

 

 

 

PREPARATIFS DU FESTIVAL

 

Le FESTIVAL  aura lieu à……………….du…………………………………….au………………………………

 

Ø       Jugement                       .........................     

Ø       Inauguration         ..             .

Ø       Ouverture au public    

Ø       Distribution des prix     

Ø       Décagernent   

Ø       Réexpédition des oiseaux

 

PREPARATIFS PRELIMINAIRES

 

Le Festival sera annoncé par des publicités dans la revue LES OISEAUX DU MONDE durant deux mois avant le Concours.  Le CTC publiera à ses frais dans son Bulletin et les « Feuilles Infos Ponctuelles », de même que dans les Sites Internet de l’UOF COM France et du C.T.C. le règlement du concours et celui de la Bourse.

Dans le Bulletin C.T.C. du deuxième semestre, il sera joint une feuille de l’engagement pré1iminaire permettant l’inscription des Adhérents C.T.C.

 

Le Festival sera régi par les règlements du concours et de la Bourse ci-joints aux présentes, la classification est celle  - la dernière approuvée en Congrès de l’UOF COM France - . En sa qualité de « seul Club Technique de Canaris de Couleur reconnu par l’UOF COM France », le C.T.C. se réserve d’adjoindre à la classification, la dernière publiée, des canaris de couleurs devant être repris dans des sections, non encore reconnues.

 

Le Festival est informatisé. S’il le souhaite, il peut être remis en dépôt et gracieusement au Responsable du Club Organisateur  un logiciel permettant la sortie du Palmarès à une date convenue d'avance. La « prise en mains » du logiciel devant être remis en dépôt pourra s’effectuer au siège du C.T.C.

 

Il est expressément convenu :

Ø       qu’aucune copie du logiciel en dépôt ne pourra être faite par le Club Organisateur

Ø       et que le logiciel en dépôt sera remis au Président du C.T.C. une fois la Manifestation terminée avec une copie, sous fichier ZIP, de l’ensemble des sources informatiques ayant permis la mise en œuvre du Concours.

Nota : Pour le bon fonctionnement du logiciel en dépôt, le Club Organisateur devra être propriétaire du logiciel ACCESS 2000 PROFESSIONNEL.

 

Le montant total des droits d’inscriptions (à I'exception des frais de dossier) reste acquis au Club Organisateur.

Le détail des frais d’inscription s'établit ainsi :

Ø Droits d’engagement au concours :........... ............... FRF    25,00 (voir modalités du protocole)

Ø Réservation des cages de la Bourse « label C.T.C. » ............... FRF 35,00 ou gratuit selon le choix retenu par l’Organisateur sur le modalités (voir Protocole)

Ø Palrnarès obligatoire: ......... ............... FRF 25,00 ou gratuit selon le choix retenu par l’Organisateur sur le modalités (voir Protocole)

Ø Frais de dossier (pour les non sociétaires) :....... ............... FRF    50,00

 

 

INSCRIPTION DES EXPOSANTS

 

 

Les pré-inscriptions seront réceptionnées au siège social du C.T.C. un mois avant la date limite d’inscription au Festival.

Sur la feuille d’inscription pré1iminaire, il est demandé aux exposants une réservation accompagnée du règlement (non remboursable en cas de défection) avec éventuelle mention du nombre de cages réservées pour le Concours et la Bourse.

L’Adhérent C.T.C. aura la possibilité d’engager  dans ses propres cages à condition que son domicile soit situé dans le département du lieu du Festival où qu’il soit situé dans une « Région ornithologique UOF COM France » limitrophe de celle où se déroule le Festival.

S’il use de cette possibilité (engagement dans ses propres cages) l’éleveur ne pourra pas bénéficier des convoyages organisés, sauf bien sur à convoyer ses oiseaux dans des cageots collectifs.

La liste des réservations sera communiquée sans délai au Club Organisateur dès la c1ôture des inscriptions.

Le responsable du CTC procèdera à la saisie des inscriptions préliminaires. Une disquette sous ACCESS 2000 PRFESSIONNEL des pré inscriptions sera adressée par la poste ou par E-Mail au Club Organisateur afin de permettre à ce dernier d'éditer les étiquettes d'adresses des exposants.

Le Club Organisateur devra expédier à chaque exposant un dossier complet composé de ses feuilles d`inscriptions au Concours et à la Bourse. Il aura la possibilité de joindre à ce dossier un plan d’accès à la salle, une réservation pour son séjour ou tout autre document qu’il pourrait juger utile ou nécessaire.

 

PREPARATION DE LA SALLE

 

 

Le Club Organisateur a la responsabilité matérielle de la salle, des oiseaux exposés en Concours, en Bourse et du personnel qui y travaille.

Il devra préparer un nombre de cages correspondant aux réservations enregistrés pour le Concours et la Bourse. Les cages seront propres et pourvues de 2 barreaux avec un abreuvoir.

 

Ø       Les oiseaux du concours seront classés par section dès l’enlogement jusqu'au décagement.

Ø       Les cages de la Bourse seront classées par Eleveur.

Ø       La présence de nombreux stands de professionnels de l’Ornithologie est vivement souhaitée.

 

Le Club organisateur se réserve la possibilité d’organiser, en même temps et même lieu, son propre concours pour les disciplines autres que les canaris de couleur. S’il organise une bourse ou une vente d’oiseaux, il devra le faire de façon très distincte par rapport à la Bourse sous label C.T.C. qui est régit par un règlement strict et dont, seuls les canaris à vendre bénéficient du « Label C.T.C. ».

 

 

 

ENLOGEMENT DES OISEAUX DU CONCOURS

 

Les modalités de mises en œuvre de l’enlogement sont laissées à l’initiative du Club Organisateur.

 

 

 

ENLOGEMENT DES OISEAUX DE LA BOURSE

 

Les oiseaux de la Bourse devront être enlogés en même temps que ceux du concours.

Les oiseaux seront présentés uniquement, 2 par cage.

 

 

JUGEMENTS  DU  CONCOURS

 

La journée du jugement, le Club Organisateur devra prévoir en plus du collège de juges :

 

LE JURY

 

Il sera composé pour la moitié de Juges français. Les juges seront choisis d’un commun accord entre le Club Organisateur et  le C.T.C. en fonction du tour de rô1e et du lieu géographique du Festival. Ils seront totalement à la charge du Club Organisateur. Le nombre prévisionnel de juges est fixé à DIX (pour un jugement effectué sur une journée). Il sera également prévu des Juges en réserve. Le nombre de Juges est fonction de celui des oiseaux engagés. Il y a lieu de tenir compte d'un nombre maximum de 120 oiseaux jugés par journée et par juge officiant.

 

Les feuilles de jugement utilisées seront celles en vigueur au CTC. Elles seront fournies gratuitement au Club Organisateur par le C.T.C.

Les Juges, tout en jugeant, chacun sa propre section, travailleront en collège de deux: un juge français avec un juge étranger. Chaque juge sera responsable des décisions qu'il prendra pour les sections qui lui seront confiées.

 

Chaque juge recevra un listing par section à juger, il devra :

 

 

Ø       compléter correctement chaque listing des sections qu'il jugera sans oublier de

 - marquer le listing de son tampon,

 - noter les pointages (pointage de chaque cage et pointage global de chaque stam),

 - noter les sujets classés par la mention : 1^er, 2^ème et 3^ème (il n’y a pas lieu d'utiliser le terme de Champion). Il faut préciser que le classement est absolu (pas de 2^ème s’il n’y pas de 1er) et qu'il est indépendant de la récompense obtenue (un 1^er avec un pointage insuffisant pour une médaille d'or obtiendra une médaille d'argent).

Ø       établir une fiche de jugement  qui sera accrochée sur la cage correspondante

Ø       rendre le listing complété dès la fin du jugement de chaque section

Ø       rendre avec le listing, une feuille faisant une synthèse de la série des oiseaux jugés par lui, son appréciation sur les oiseaux et spécialement sur ceux classés premiers, deuxièmes et troisièmes en individuels et en stams

Ø       à la fin du jugement, il signera les diplômes qui lui seront présentés.

 

Les oiseaux de la Bourse qui pourront se prévaloir du « label C.T.C. » seront triés par un Juge choisi sur place

 

 

LE SECRETARIAT

 

Pendant la journée du jugement, le secrétariat devra :

 

Ø       éditer les étiquettes,

Ø       vérifier le classement des trois premiers de chaque section et, éventuellement, en cas de litige, demander confirmation au juge qui a officié,

Ø       saisir les pointages et les classements

Ø       A chaque fin de jugement d'un groupe, déterminer le « PRIX D’ELEVAGE » correspondant,

Ø       A la fin de la journée, déterminer le « GRAND PRIX D’ELEVAGE » dès que tous les prix sont attribués, il doit éditer le PALMARES.

 

 

PALMARES

 

 

Il sera édité dès la fin des jugements. Un exemplaire sera affiché dans la salle.

 

 

CESSION DES OISEAUX DE LA BOURSE ET DU CONCOURS

 

 

OISEAUX DE LA BOURSE

 

Le règlement de la BOURSE doit être strictement respecté :

 

Ø       une cage ne peut contenir qu'un canari ou un « couple » de canaris. Il est interdit de dissocier les oiseaux mis par couple à la cession. Le « valeur de cession » indiquée sur la fiche de Bourse doit correspondre au contenu indissociable de la dite cage.

Ø       ne seront acceptés que les oiseaux bagués (de l’année du FESTIVAL et ceux de l’année d’avant), en bonne condition physique et n'ayant pas de défaut évident pouvant affecter leur destination de reproducteurs. Les oiseaux de la Bourse seront triés par un Juge choisi sur place. Sur la fiche des oiseaux, ainsi triés, le Juge apposera son tampon. Ils bénéficieront, ainsi, du « Label C.T.C. ».

Ø       aucun pourcentage ne sera retenu sur les cessions d’ oiseaux mis en BOURSE sauf pour l’Organisateur, à avoir choisi des modalités différentes dans le protocole arrêté avec le C.T.C.

 

OISEAUX DU CONCOURS

 

Les oiseaux du concours proposés à la cessions ne pourront être retirés de la salle pour être remis aux nouveaux propriétaires qu'en fin de l’Exposition.

 

Tout retrait anticipé ne pourra être effectué qu'avec l'accord du responsable du Club Organisateur .

 

 

Il sera retenu 10% sur ces cessions au profit du Club Organisateur.

 

Le Club Organisateur sera responsable du montant de la cession des oiseaux du concours et de ceux de la Bourse. Le montant des cessions devra être reversé aux exposants dans un délai maximum de huit jours après la clôture de l’Exposition.

Les ventes sauvages aux abords du festival strictement  interdites.

 

 

ATTRIBUTION DES RECOMPENSES

 

 

Les récompenses seront attribuées de la façon suivante :

 

Ø       des médailles pour les trois premiers de chaque section désignés par le Jury :

                         * médaille d'or pour un pointage minimum de 90 points en individuel ou                           360 points en stam

                                 * médaille d'argent pour un pointage minimum de 89 points en individuel ou          358 points en stam

                                 * médaille de bronze pour un pointage minimum de 88 points en individuel ou    356 points en stam

 

Ø       14 coupes pour les  « Prix d'é1evage »,

Ø       1 coupe pour le Challenge  « Mario ASCHERI » récompensant la meilleure femelle mosaïque

Ø       1 trophée pour le « Grand Prix d’Elevage » offert par l’U.O.F. C.O.M. France

Ø       Et 1 coupe ou un trophée  récompensant le meilleur canari du Festival, toutes sections confondues, offert par le C.T.C.

 

LES MEDAILLES

 

Les médailles seront, de préférence, collées sur des diplômes.

Afin d'éviter qu'un nombre important de médailles identiques soient remises à un même Eleveur, il peut être décidé de renoncer au « cumul de médailles par couleur ».  Dans ce cas, une seule médaille par couleur sera collée sur le diplôme attribué par Eleveur et il y sera noté (toujours par couleur) les diverses sections récompensées

 

 

LES COUPES

 

 

Les « prix d’élevage » récompensent le pointage des cinq meilleurs oiseaux d’une même section :

Ø       D01 – Lipochromes non mosaïques

Ø       D01 – Lipochromes mosaïques

Ø       D02 – Mélanines classiques

Ø       D03 – Mélanines pastels

Ø       D04 – Mélanines opales

Ø       D05 – Mélanines phaéos

Ø       D06 – Mélanines satinés

Ø       D07 – Mélanines ailes grises

Ø       D08 – Mélanines topazes

Ø       D09 – Mélanines eumos

Ø       D10 – Mélanines onyx

 

Il sera noté sur les coupes des « prix d’élevage » l’intitulé de la section récompensée.

Le « Grand Prix d’Elevage » récompense l’élevage d’un Eleveur sur sept oiseaux présentés, toutes sections confondues.

 

 

 

DECAGEMENT – RETOUR DES OISEAUX EXPOSES EN BOURSE ET CONCOURS

 

Les modalités de réception des oiseaux (convoyages ou Sernam) seront identiques pour l’aller et le retour des oiseaux. Le retour des oiseaux s’effectuera avec les fiches de jugements, le palmarès et les récompenses obtenues.

 

 

 

Fait à Belbeuf le ……………….

 

 

Pour le  « CLUS TECHNIQUE COULEURS »                                Pour le Club Organisateur

Le Président : Jean-Marie BIHET                                Le Président :…………….

 

 

 

Adopté par les Membres du Bureau C.T.C.